仕事を辞めると決めたら、いつ言うべきか？退職を伝えるベストタイミング7選

「仕事を辞めたい」もしくは「仕事を辞めると決めた」ものの、「いつ、どのように伝えれば良いのだろう？」と悩んでいませんか。

退職の意思を伝えるタイミングは、円満退職できるかどうかを左右する重要なポイントです。

この記事を読めば、法律やマナーを踏まえた最適なタイミングを知り、スムーズに退職準備を進めることができます。

以下の内容についてご紹介します。

退職は、次のキャリアへ進むための大切な一歩です。

転職を検討している方は、自身の市場価値を把握し、より良い条件の求人を見つけるために転職エージェントの活用も視野に入れると良いでしょう。

1退職を伝えるベストタイミング7選

円満退職を実現するためには、退職を伝えるタイミングが極めて重要です。法律上の最低ラインを守るだけでなく、会社の状況や上司・同僚への配慮を欠かさないことが、スムーズな退職への鍵となります。ここでは、多角的な視点から最適なタイミングを7つご紹介します。

1-1【ベストタイミング1】退職希望日の1〜3カ月前

退職の意思を伝える最も理想的なタイミングは、退職希望日の1〜3カ月前です。十分な期間を設けることで、会社側は後任者の採用や人員配置の調整を余裕をもって行うことができます。

法律（民法627条）では、期間の定めのない正社員の場合、退職の申し出から2週間が経過すれば雇用契約を終了できると定められています。しかし、これはあくまで法的な最低ラインであり、この期間で引き継ぎを完了させるのは現実的ではありません。

多くの企業の就業規則では「1カ月前まで」と規定されていますが、円満退職を目指すのであれば、就業規則の規定よりもさらに早く、2〜3カ月前に伝えるのが社会人としてのマナーと言えるでしょう。これにより、業務の引き継ぎを丁寧に行う時間が確保でき、会社への配慮を示すことができます。

1-2【ベストタイミング2】繁忙期を避けた閑散期

会社の繁忙期に退職を申し出るのは、避けるべきです。チーム全体が多忙を極めている時期に人員が欠けることは、残された同僚に大きな負担を強いることになります。「なぜこのタイミングで……」と感情的な反発を招き、円満な退職が難しくなる可能性があります。

業界や職種によって繁忙期は異なりますが、例えば経理部門であれば決算期、小売業であれば年末商戦やセール時期などが該当します。自身の部署の年間スケジュールを把握し、比較的業務が落ち着いている閑散期を選ぶことが、周囲への配慮を示すうえで重要です。

落ち着いた時期であれば、上司もあなたの話をじっくりと聞く時間を確保しやすく、後任者の選定や引き継ぎもスムーズに進められるでしょう。

1-3【ベストタイミング3】プロジェクト終了後や区切りの良い時期

担当している大きなプロジェクトが完了した直後や、業務の大きな区切りがついたタイミングは、退職を切り出すのに非常に適しています。任された責務を最後まで全うすることで、あなたの責任感の強さを示し、周囲の納得感を得やすくなるからです。

プロジェクトの途中で退職を申し出ると、引き継ぎが複雑になったり、計画に支障をきたしたりする可能性があります。しかし、一区切りついた後であれば、後任者への引き継ぎもスムーズに行え、会社への影響を最小限に抑えることができます。

「この仕事をやり遂げた上で、次のステップに進みたい」という姿勢は、上司や同僚からも応援されやすく、円満な退職につながるでしょう。

1-4【ベストタイミング4】ボーナス支給後

経済的な観点から見ると、ボーナス支給後に退職を伝えるのが最も賢明な選択です。多くの企業では、ボーナスの支給条件として「支給日に在籍していること」を定めています。そのため、支給日前に退職の意思を伝えてしまうと、ボーナスが減額されたり、支給対象外になったりするリスクがあります。

ボーナスは、算定期間中のあなたの働きに対する正当な報酬です。受け取る権利があるものですから、罪悪感を感じる必要はありません。夏のボーナスであれば6月〜7月、冬のボーナスであれば12月〜1月が一般的なタイミングとなります。

支給額を確実に受け取ってから退職交渉を始めることで、転職活動中の生活費や次のキャリアへの準備資金として活用でき、安心して次のステップに進むことができます。

1-5【ベストタイミング5】転職先の内定が決まった直後

転職を理由に退職する場合、必ず転職先から内定を得てから現在の職場に退職の意思を伝えましょう。これは、リスク管理の観点から非常に重要です。

もし内定を得る前に退職を伝えてしまうと、万が一転職活動がうまくいかなかった場合に、収入のない期間（無職期間）が発生してしまうリスクがあります。精神的にも経済的にも不安定な状況に陥ることを避けるためにも、次のキャリアが確定してから行動に移すべきです。

また、転職先の入社日が決まっていることで、現在の職場に対して具体的な退職希望日を提示しやすくなります。これにより、退職交渉がスムーズに進み、「引き止め」にあうことも少なくなるでしょう。

1-6【ベストタイミング6】上司の時間に余裕がある時間帯（朝一や午後の落ち着いた時間）

退職という重要な話を切り出す際は、上司が落ち着いて話を聞ける時間帯を選ぶ配慮が不可欠です。始業直後や会議が続く多忙な時間帯は避けましょう。

一般的に、週の初め（月曜日や火曜日）の夕方や就業時間後が推奨されます。週末を挟む金曜日に伝えると、上司が週末に対応を考えなければならず、負担をかけてしまう可能性があるためです。

また、一日の業務が一段落した夕方であれば、比較的じっくりと話す時間を確保しやすくなります。事前に上司のスケジュールを確認し、「ご相談したいことがあるのですが、本日（または明日）の夕方、30分ほどお時間をいただくことは可能でしょうか」とアポイントを取るのが最も丁寧な進め方です。

1-7【ベストタイミング7】人事異動や年度末の前

会社全体の動きを考慮するならば、人事異動の内示が出る前や、年度末・四半期末といった組織の区切りとなる時期の前も、退職を伝えるのに適したタイミングです。

多くの企業では、4月や10月の組織改編に向けて、1〜2カ月前から人員配置の計画を立て始めます。その計画が固まる前に退職の意思を伝えておくことで、会社はあなたの後任者の選定や異動計画をスムーズに進めることができます。

これは、組織への影響を最小限に抑えたいというあなたの配慮を示すことにつながります。会社の事情を汲んだ行動は、円満な退職交渉において有利に働くでしょう。

2退職を伝える際の切り出し方と言い方のポイント

退職の意思を伝える際は、タイミングだけでなく「誰に」「どのように」伝えるかが非常に重要です。伝え方一つで相手の受け取り方が大きく変わり、円満退職できるかどうかの分かれ道になります。ここでは、誠意が伝わり、スムーズな退職交渉につながる5つのポイントを解説します。

2-1【ポイント1】直属の上司に対面で伝える

退職の意思を最初に伝える相手は、必ず直属の上司にしましょう。人事部やさらに上の役職者に先に話を通すのは、直属の上司との信頼関係を損なう行為と受け取られかねず、管理能力を問われることにもつながります。

また、伝える際はメールやチャットで済ませるのではなく、必ず対面で直接話すのが社会人としてのマナーです。リモートワークが中心の場合でも、ビデオ会議を設定するなど、顔を合わせて話せる機会を設けるべきです。お世話になった上司への敬意を示すためにも、誠実な態度で臨みましょう。

2-2【ポイント2】アポイントを取り、落ち着いた環境で話す

退職は非常にデリケートな話です。廊下や自席で立ち話のように切り出すのは絶対に避けましょう。事前に「ご相談したいことがありますので、30分ほどお時間をいただけますでしょうか」と上司にアポイントを取ります。

その際、メールやチャットでアポイントを取るのがスマートですが、退職の具体的な内容まで記載する必要はありません。

話す場所は、会議室や応接室など、他の人に話が聞こえないプライバシーが守られる個室を選びましょう。周囲を気にせず、落ち着いて話せる環境を整えることが、真剣な話し合いには不可欠です。

2-3【ポイント3】退職理由は前向きかつ簡潔に伝える

退職理由を伝える際は、たとえ会社に不満があったとしても、それをストレートにぶつけるのは得策ではありません。不満を述べると、改善策を提示されて引き止め交渉の材料にされたり、感情的な対立を生んだりする可能性があります。

「新たな分野にチャレンジしたい」「専門性を高めたい」といった、前向きで個人的なキャリアプランを理由にするのが最もスムーズです。「この会社では実現できない目標がある」という点を伝えることで、上司も納得しやすくなります。

あくまで「一身上の都合」であることを基本とし、簡潔かつポジティブな表現を心がけましょう。

2-4【ポイント4】感謝の気持ちを忘れずに伝える

退職の話を切り出す際は、まず「突然のご報告で申し訳ございません」というお詫びの言葉と、「これまで大変お世話になりました」という感謝の気持ちを伝えましょう。

たとえ不満があって辞める場合でも、これまで給与をもらい、社会人として成長させてもらった事実は変わりません。お世話になった上司や会社への感謝を最初に示すことで、その後の話し合いが円滑に進みやすくなります。

感謝の言葉は、あなたの誠実さを示す上で非常に効果的です。この一言があるかないかで、相手の心証は大きく変わります。

2-5【ポイント5】引き継ぎへの協力姿勢を示す

退職の意思を伝えると同時に、「最終出社日まで責任を持って業務を全うし、引き継ぎもしっかり行います」という協力的な姿勢を明確に示しましょう。

会社側が最も懸念するのは、あなたの退職によって業務に支障が出ることです。引き継ぎを誠実に行う意思があることを伝えることで、会社側の不安を和らげ、スムーズな退職への理解を得やすくなります。

具体的な引き継ぎスケジュールやマニュアル作成の計画などを自分から提案できると、より責任感のある印象を与え、信頼を損なわずに退職プロセスを進めることができます。

3退職を伝えるタイミングで避けるべき最悪のケース5選

円満退職を目指す上で、ベストなタイミングを選ぶことと同じくらい重要なのが、「最悪のタイミング」を避けることです。タイミングを誤ると、上司や同僚との関係が悪化し、退職までの期間が気まずいものになったり、引き継ぎがスムーズに進まなかったりする原因となります。ここでは、絶対に避けるべき5つのケースを紹介します。

3-1【避けるべきケース1】繁忙期の真っ只中に伝える

チーム全体が多忙を極める繁忙期に退職を切り出すのは、最も避けるべき行為です。「ただでさえ忙しいのに、なぜ今なんだ」と周囲の反感を買い、自己中心的な人物という印象を与えてしまいます。

決算期や年末商戦、大型連休前など、あなたの職場が最も忙しくなる時期は事前に把握できるはずです。その時期を避けて、比較的業務が落ち着いているタイミングを選ぶのが、社会人としての最低限のマナーと言えるでしょう。周囲への配慮を欠いた行動は、円満退職を難しくしてしまいます。

3-2【避けるべきケース2】重要なプロジェクトの途中で伝える

あなたが中心的な役割を担っているプロジェクトが進行中、特に佳境を迎えているタイミングで退職を伝えるのは、無責任と捉えられても仕方がありません。プロジェクトの成否に影響を与えかねない状況での離脱は、プロフェッショナルとしての信頼を大きく損ないます。

どうしても退職しなければならない事情がある場合を除き、担当プロジェクトに一区切りがつくまで待つのが賢明です。責任を全うする姿勢を見せることが、最終的にあなたの評価を守ることにつながります。

3-3【避けるべきケース3】退職希望日の1カ月を切ってから伝える

法律上は2週間前でも退職可能ですが、多くの企業が就業規則で「1カ月前」を期限としています。このルールを無視して直前に退職を申し出るのは、円満退職を自ら放棄する行為です。

1カ月を切ったタイミングでは、十分な引き継ぎ時間を確保することが物理的に困難になります。後任者が見つからないまま退職日を迎えることになれば、残された同僚に多大な迷惑をかけることになります。社会人としてのルールを守り、計画的に行動することが求められます。

3-4【避けるべきケース4】メールやチャットで一方的に伝える

退職は、あなたのキャリアにおける重要な決断であり、会社にとっても大きな影響を与えるものです。それをメールやチャットだけで一方的に通告するのは、社会人としての誠意を欠いた行為にあたります。

相手の顔が見えないテキストコミュニケーションでは、あなたの真意や感謝の気持ちが伝わりにくく、冷たい印象を与えてしまいます。必ず対面、もしくはビデオ会議で直接話す機会を設け、自分の言葉で丁寧に伝えることが、最低限のマナーです。アポイントを取るための連絡手段としてメールを使うのは問題ありませんが、本題は必ず口頭で伝えましょう。

3-5【避けるべきケース5】同僚に先に話してしまう

退職を決意すると、つい仲の良い同僚に相談したくなる気持ちは分かります。しかし、正式な報告ルートを無視して同僚に先に話してしまうのは、組織の秩序を乱す行為です。

噂が先に広まってしまうと、直属の上司が他の人からあなたの退職を知ることになり、管理能力を問われるなど、上司との関係を損なう可能性があります。また、不確かな情報が錯綜し、チームの士気を下げる原因にもなります。

退職に関する報告は、必ず「直属の上司」から始めるという順番を厳守しましょう。

4転職先が決まってから退職を伝える際の注意点

転職活動を経て、無事に次の職場から内定を得た後に退職を伝えるのは、リスク管理の観点から最も安全な進め方です。しかし、この段階でもいくつかの注意点があります。入社日が決まっているからこそ、現職との調整を慎重に行い、スムーズな移行を目指しましょう。

4-1【注意点1】転職先の入社日から逆算して退職日を設定する

転職先から提示された入社日を基点に、退職日を現実的に設定する必要があります。現職の就業規則で定められた申し出期間（通常1カ月以上）と、業務の引き継ぎにかかる期間、そして有給休暇の消化日数を考慮して、無理のないスケジュールを立てましょう。

安易に入社日を承諾してしまうと、引き継ぎが不十分になったり、有給休暇を消化しきれなかったりする可能性があります。転職先には、現職の規定や引き継ぎの責任を考慮した上で、入社可能日を誠実に伝えることが重要です。

4-2【注意点2】転職先の情報は必要以上に詳しく伝えない

退職交渉の場で、上司から転職先について詳しく聞かれることがあります。しかし、具体的な企業名や業務内容まで詳細に話す義務はありません。

「同業種の〇〇という分野で、専門性を高めていきたいと考えています」といったように、差し支えない範囲で伝えるに留めるのが賢明です。特に、競合他社への転職の場合は、思わぬトラブルに発展する可能性もゼロではありません。誠実な態度は保ちつつも、プライベートな情報については慎重に対応しましょう。

4-3【注意点3】引き止めに備えて退職の意思を明確にする

転職先が決まっている状況でも、会社から「給与を上げるから」「希望の部署に異動させるから」といった好条件を提示され、強く引き止められるケースは少なくありません。

そのような場合でも、一度決めた退職の意思は揺るがないことを、毅然とした態度で明確に伝えることが重要です。感謝の意を示しつつも、「自分の将来を考え、熟慮した上での決断です」と、丁寧にお断りしましょう。曖昧な態度を取ると、交渉が長引き、転職先に迷惑をかけることにもなりかねません。

4-4【注意点4】退職交渉が長引く可能性を考慮する

退職の意思を伝えても、すぐに了承されるとは限りません。特に、あなたが重要なポジションにいる場合や、人手不足の職場では、後任者の選定や引き継ぎを理由に、退職日を先延ばしにするよう交渉されることがあります。

そのため、転職先に伝える入社可能日には、1〜2週間程度の予備期間を含めておくと安心です。予期せぬ交渉の長期化にも柔軟に対応でき、精神的な余裕を持って退職プロセスを進めることができます。円満退職のためには、ある程度の譲歩も必要ですが、最終的な決定権はあなたにあることを忘れないでください。

5退職を言うタイミングがない場合の対処法

「上司がいつも忙しそうで、話しかける隙がない」「リモートワークで、雑談するようなタイミングが全くない」など、退職を切り出すきっかけが見つからずに悩んでいる方もいるでしょう。しかし、タイミングを待ち続けるだけでは時間は過ぎてしまいます。自ら積極的に機会を作り出すための具体的な方法を紹介します。

5-1【対処法1】上司に直接アポイントメールを送る

口頭で話しかけるタイミングが掴めない場合、メールでアポイントを取るのが最も確実で丁寧な方法です。件名を「ご相談のお願い（自分の氏名）」などとし、本文で「個人的にご相談したいことがございますので、30分ほどお時間をいただくことは可能でしょうか」と伝えましょう。

複数の候補日時を提示すると、上司もスケジュールを調整しやすくなります。この段階で退職の件に触れる必要はありません。まずは一対一で話す機会を確保することが最優先です。

5-2【対処法2】朝一番や終業前の比較的落ち着いた時間を狙う

上司の1日のスケジュールを観察し、比較的落ち着いている時間帯を狙って声をかけるのも有効です。多くの管理職は、始業直後や終業前にその日のタスク整理やメールチェックなどを行っており、話しかけやすいタイミングである場合があります。

「おはようございます。本日、終業後に少しだけお時間よろしいでしょうか」といった形で、事前に声をかけておくとスムーズです。相手の状況を配慮する姿勢を見せることが大切です。

5-3【対処法3】人事部や総務部に相談する

直属の上司との関係性が悪く、どうしても直接話すのが難しい場合や、パワハラなどが原因で退職を考えている場合は、人事部や総務部、あるいは信頼できるさらに上の役職者に相談するという選択肢もあります。

本来は直属の上司に最初に伝えるのが筋ですが、あなたの心身の安全が最優先です。会社の相談窓口に「退職の意思を伝えたいが、直属の上司に直接話すのが困難な状況にある」と事情を説明し、適切な手続きについて指示を仰ぎましょう。

5-4【対処法4】退職代行サービスの利用を検討する

上司からの引き止めが執拗であったり、高圧的な態度で退職を切り出せないなど、自力での退職が極めて困難な状況に追い込まれている場合は、専門の「退職代行サービス」を利用するのも最終的な選択肢の一つです。

退職代行サービスは、あなたに代わって会社に退職の意思を法的に有効な形で伝えてくれます。費用はかかりますが、精神的な負担を大幅に軽減し、会社と直接やり取りすることなく退職手続きを進めることが可能です。心身が限界に達する前に、自分を守るための手段として検討する価値はあります。

6退職を伝えた後の円満退職に向けた行動

退職の意思を無事に伝えられたからといって、安心はできません。円満退職を実現するためには、最終出社日までの過ごし方が非常に重要です。周囲への感謝の気持ちを忘れず、社会人としての責任を最後まで全うする姿勢が、あなたの評価を守り、良好な関係を維持する鍵となります。

6-1【行動1】引き継ぎ資料を丁寧に作成する

後任者が誰であっても、スムーズに業務を理解できるよう、丁寧で分かりやすい引き継ぎ資料（マニュアル）を作成しましょう。口頭での説明だけでは、情報が抜け落ちたり、誤って伝わったりする可能性があります。

担当業務の目的、具体的な手順、注意点、関係者の連絡先、過去のトラブル事例などを文書化しておくことで、あなたが退職した後も業務が滞りなく進むようになります。これは、残された同僚への最大の配慮であり、あなたのプロフェッショナルな姿勢を示すことにもつながります。

6-2【行動2】後任者への引き継ぎを計画的に進める

引き継ぎ資料が完成したら、後任者とスケジュールを調整し、計画的に引き継ぎを進めます。一方的に説明するだけでなく、実際に業務を隣でやってもらい、不明点がないかを確認しながら進めるのが理想的です。

特に、取引先との関係性が重要な業務の場合は、後任者と一緒に挨拶に伺い、顔合わせの機会を設けることが不可欠です。あなたが退職することで取引先に不安を与えないよう、スムーズな担当者変更をサポートする責任があります。

6-3【行動3】有給休暇の消化スケジュールを調整する

残っている有給休暇を消化することは、労働者に認められた正当な権利です。しかし、一方的に消化スケジュールを決めるのではなく、必ず上司と相談し、業務の引き継ぎに支障が出ないように調整しましょう。

最終出社日以降にまとめて取得するのか、引き継ぎ期間中に分散して取得するのかなど、会社の状況に合わせて柔軟に対応する姿勢が求められます。権利を主張するだけでなく、周囲への配慮を見せることで、最後まで良好な関係を保つことができます。

6-4【行動4】最終出社日まで誠実な態度で業務に取り組む

退職が決まると、つい気持ちが緩んでしまいがちですが、最終出社日まで会社の一員であるという自覚を持ち、誠実な態度で業務に取り組みましょう。

後任者からの質問に丁寧に対応したり、周囲の業務をサポートしたりと、最後まで責任感のある行動を心がけることが大切です。お世話になった上司や同僚への挨拶も、適切なタイミングで行い、感謝の気持ちを伝えましょう。「立つ鳥跡を濁さず」という言葉があるように、最後の印象があなたの評価を決めます。

6-5【行動5】退職届・退職願を適切なタイミングで提出する

上司に口頭で退職の意思を伝え、内諾を得た後、会社の規定に従って正式な書類を提出します。一般的に、退職を願い出る段階では「退職願」を、退職日が確定した後に確定事項として「退職届」を提出します。

会社によってはどちらか一方のみで良い場合や、独自のフォーマットがある場合もあります。提出するタイミングや書式については、上司や人事部の指示に従いましょう。退職届は、退職の意思を明確な書面として残す重要な書類です。誤字脱字がないよう、丁寧に作成し提出してください。

7まとめ

仕事を辞める意思をいつ伝えるかは、円満退職を実現するための最重要課題です。法律上の「2週間前」という最低ラインはありますが、社会人としてのマナーや配慮を考えれば、退職希望日の「1〜3カ月前」に伝えるのが理想です。

会社の繁忙期を避け、プロジェクトの区切りが良い時期を選ぶこと、そしてボーナス支給後や転職先の内定後といった自身のメリットも考慮することが賢明です。伝える際は、必ず直属の上司に、落ち着いた環境で対面で話しましょう。その際、前向きな退職理由と感謝の気持ち、そして誠実な引き継ぎの意思を示すことが、スムーズな退職交渉の鍵となります。

退職は、あなたのキャリアにおける新たなスタートです。最後まで責任と配慮を忘れずに行動することで、良好な人間関係を保ち、気持ちよく次のステップへと進むことができるでしょう。

8よくある質問